1. PREMESSA
2. AMBITO
3. I COMPORTAMENTI ETICI E QUELLI NON ETICI
4. I PRINCIPI GENERALI
5. L’ETICA NEI RAPPORTI CON GLI ASSISTITI E CON I TERZI
5.1. AUTORITA’ E ISTITUZIONO PUBBLICHE
5.4. ATTIVITA’ FILANTROPICA
5.5. CONCORRENZA E ANTITRUST
6. LA SELEZIONE DEL PERSONALE E IL RAPPORTO DI LAVORO
7. TUTELA DELLA PRIVACY
8. ETICITA’ DEI RAPPORTI DEI COLLABORATORI NEI CONFRONTI DELLO STUDIO
9. GESTIONE DELLE INFORMAZIONI
10. CONFLITTO DI INTERESSI
11. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEL CONTENUTO DEL CODICE ETICO
12. SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONE, VALORE E SANZIONI
PREMESSA
Ogni decisione, ogni scelta, ogni comportamento devono essere etici.
Questo Principio per noi è assolutamente imprescindibile.
L’Avvocato deve avere una precisa missione: tutelare i Diritti. Di chi si rivolge a lui, prima di tutto.
Ma anche della collettività nel suo insieme.
Una tutela da offrire insieme con ogni operatore del settore.
Una tutela che può compiersi solo se lealtà, rettitudine, correttezza e affidabilità siano sottese a ogni azione.
Questo pensiero, come osservavamo, da sempre ha guidato il nostro essere legali.
Oggi, riteniamo, queste idee e questi Principi devono essere enunciati e resi pubblici.
Lavoriamo per molteplici Società, predisponendo Modelli 231 e Codici Etici, indicando loro le Linee Guida a cui devono attenersi.
Abbiamo allora capito che, prima di tutto, anche noi avremmo dovuto adottare un Codice di comportamento.
Non perché i Principi in esso contenuti non fossero già alla base del nostro essere Avvocati, ma perché, oggi più che mai, è bene e giusto, soprattutto giusto, che detti Principi trovino, come detto, una precisa esteriorizzazione: un Codice Etico che, accanto al Codice Deontologico Forense che ogni Legale deve rispettare, sarà alla base del nostro essere Professionisti.
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AMBITO
Per lo Studio Legale Piselli ogni soggetto che vi lavora deve osservare in modo scrupoloso il Codice Etico adottato.
Che sia un avvocato, un praticante, un collaboratore o persino un terzo che in modo del tutto saltuario o anche una tantum operi per conto dello Studio.
Acché ciò avvenga gli Associati vigilano in modo:
- imparziale
- continuo
- attento
- senza cedimento alcuno
attraverso necessari e adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo.
Ogni operazione svolta dallo Studio Legale Piselli deve essere chiara e trasparente.
Senza indulgere in comportamenti che non siano ispirati dal Codice Deontologico Forense e dal Codice Etico.
In caso contrario, immediate e non rinviabili saranno le severe azioni correttive.
Il Codice Etico dello Studio sarà portato a conoscenza di tutti i soggetti con cui il medesimo intrattiene relazioni: ogni collaboratore, infatti, dovrà rendere edotti gli assistiti e i clienti, più in generale tutti gli interlocutori con cui si troverà ad interagire, dell’avvenuta adozione, da parte della Studio, del Codice Etico e del suo contenuto, almeno nei suoi punti essenziali.
Il Codice Etico deve servire come punto di riferimento per le procedure, le politiche, le linee guida, i rapporti, anche contrattuali adottati dalla Società.
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I COMPORTAMENTI ETICI E QUELLI NON ETICI
L’osservanza delle regole dell’onestà, della correttezza, dell’integrità, della serietà, della morale, della colleganza, più in generale, dell’Etica a tutto tondo, accanto al pieno rispetto della Costituzione, delle Leggi, dei Regolamenti sono:
- impegno continuo che non ammette interruzione alcuna
e
- dovere assoluto di tutti i soggetti che compongono lo Studio Legale Piselli.
Ogni attività deve essere svolto con buona fede, onestà, correttezza e trasparenza.
Accanto alle regole deontologiche classiche, lo Studio deve:
- ispirarsi ai principi di uguaglianza e solidarietà. Solidarietà anche e soprattutto verso i soggetti deboli, cui prestare la propria attività tenendo conto delle possibilità, oltre che delle necessità, dei medesimi;
- agire sempre per la tutela dei diritti costituzionalmente garantiti e di quelli di terza generazione.
Chi fa parte dello stesso dovrà, invece, sempre rifuggire:
- i comportamenti che costituiscono violazione delle regole della civile convivenza e dei corretti rapporti sociali, così come previsti e disciplinati dalle Leggi e dai Regolamenti;
- i comportamenti in contrasto con i principi ispiratori di questo Codice;
- le pratiche corruttive, di ogni genere e specie;
- i comportamenti collusivi;
- l’adozione di favori illegittimi;
- le corrisponsioni e le offerte di pagamenti e benefici di ogni genere a terzi, chiunque essi siano (anche Rappresentanti di Governo, Pubblici Ufficiali e dipendenti pubblici o privati) per influenzare o compensare un atto del loro ufficio.
L’assunzione di comportamenti non etici compromette i rapporti tra lo Studio Legale Piselli e chi ha tenuto detto comportamento.
Anche nel caso in cui si tratti di un Associato o di un collaboratore importante.
Con quanto ne consegue in ordine alla continuazione di ogni rapporto con i medesimi.
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I PRINCIPI GENERALI
Rispetto delle norme
Nell’ambito della loro attività i Professionisti e ogni collaboratore sono tenuti a rispettare con diligenza:
- la Costituzione
- le Leggi
- i Regolamenti
- il presente Codice Etico
- le norme di Deontologia professionale forense.
Si ribadisce e si sottolinea nuovamente che mai e in nessun caso il perseguimento dell’interesse dello Studio Legale Piselli può giustificare una condotta in violazione di tali norme.
Non discriminazione
Lo Studio Legale non giustifica e, anzi, vieta, senza riserva alcuna, ogni genere di discriminazione nelle decisioni che influiscono sulle relazioni con i propri interlocutori, interni ed esterni.
Che sia in base:
- all’età
- al sesso
- agli orientamenti sessuali
- allo stato di salute
- all’etnia
- alla nazionalità
- alle opinioni politiche
- alle Credenze religiose.
Conflitti di interesse
Nella conduzione di qualsiasi attività di interesse dello Studio Legale Piselli devono sempre essere evitate e risolte prontamente, eliminandole, le situazioni ove i soggetti coinvolti siano, in qualunque maniera, in conflitto di interessi.
Riservatezza
Lo Studio Legale assicura e tutela, nelle misure più ampie e complete, la riservatezza delle informazioni in proprio possesso: i collaboratori devono uniformare il proprio comportamento alla massima riservatezza anche al di fuori dell’orario di lavoro, al fine di salvaguardare il know-how.
Tutti coloro che, in conseguenza dell’espletamento dei propri compiti di gestione, di controllo e di servizio, vengano a disporre di informazioni confidenziali e rilevanti, sono tenuti a non abusare di tale privilegio informativo in alcun modo.
Valore delle risorse umane
Tutti i soggetti dello Studio Legale sono un fattore indispensabile per l’esistenza e il successo del medesimo.
La dedizione e la professionalità dei componenti sono valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi dello Studio che ritiene la tutela delle risorse umane bene primario.
Lo Studio:
- cerca di migliorare e accrescere l’esperienza e il patrimonio di conoscenza di ciascun collaboratore attraverso la protezione dell’integrità psicofisica e il pieno rispetto della dignità;
- promuove e addotta una politica di crescita personale e professionale per garantire uno sviluppo di carriera basato sulle competenze, sulla professionalità e, in assoluto, sul merito e fa sì che le capacità e le competenze dei collaboratori tutti abbiano pieno spazio, così da premettere l’esplicazione delle capacità, della creatività e dell’energia di ognuno.
Integrità della persona
Lo Studio Legale Piselli si impegna a tutelare l’integrità fisica e morale dei suoi collaboratori e assicura condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale.
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L’ETICA NEI RAPPORTI CON GLI ASSISTITI E CON I TERZI
AUTORITA’ E ISTITUZIONI PUBBLICHE
Lo Studio Legale Piselli collabora fattivamente con l’Autorità.
Tutti i componenti, compresi i collaboratori esterni le cui azioni possono essere riferite al medesimo, devono tenere, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, comportamenti corretti, trasparenti e, sempre, tracciabili.
E’ fatto, inoltre, divieto di rendere, indurre e/o favorire dichiarazioni mendaci, di ogni genere, all'Autorità.
Quanto detto vale, in particolare, verso chi lavora nel settore Giustizia, sia che si tratti di un Magistrato sia che si tratta di un Cancelliere e/o di un qualsiasi impiegato.
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ASSISTITI
I rapporti con i clienti e assistiti tutti, che si tratti di Enti, Società o privati devono essere sempre importanti ai principi essenziali della correttezza e del’onestà.
L’attività che viene prestata sarà sempre trasparente e tracciabile.
Tanto in sede giudiziale quanto in sede stragiudiziale.
In ogni caso il Codice Deontologico Forense sarà ponte ispiratore di ogni scelta e di ogni decisione.
Di ogni opera scritta e di ogni attività orale.
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CONTROPARTI
Anche i rapporti con le controparti saranno improntati ai principi della correttezza e, verso gli avvocati che le rappresentano, di Colleganza, nel rispetto del Codice Deontologico Forense e degli interessi dei propri assistiti.
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ATTIVITA’ FILANTROPICA
L’attività filantropica, esplicata, in casi specifici e meritevoli anche attraverso prestazioni gratuite, è promossa e favorita.
Essa costituisce un ulteriore Principio fondante per lo Studio Legale Piselli che si impegna a favorire e favorisce e si impegna a promuovere e promuove le attività no profit.
Un tanto è prova dell’impegno costante della Studio a farsi parte attiva per la soddisfazione dei bisogni delle Comunità.
La soddisfazione delle necessità dei più deboli (senza ovviamente dimenticare il successo lavorativo) diviene, quindi, insieme a quelli già espressi, scopo essenziale dello Studio Legale Piselli.
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CONCORRENZA E ANTITRUST
Gli Associati e tutti i collaboratori devono rispettare i principi e le regole della libera concorrenza.
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LA SELEZIONE DEL PERSONALE E IL RAPPORTO DI LAVORO
La valutazione del personale da assumere deve sempre avvenire salvaguardando le pari opportunità (ovviamente in base alla rispondenza dei profili dei candidati).
Le informazioni che vengono richieste, anche durante le interviste e i colloqui, sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psico-attitudinale, senza valicare il giusto rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.
Il personale viene assunto, con regolare contratto di lavoro, nel pieno rispetto della normativa vigente e della contrattazione collettiva.
Non è consentita alcuna posizione di lavoro irregolare.
Prima dell'instaurazione del rapporto di lavoro, ogni dipendente riceve adeguate informazioni relative ai contenuti normativi e retributivi del rapporto medesimo, così che l’accettazione dell’incarico avvenga solo con la totale, completa ed effettiva conoscenza dello stesso.
Lo Studio Legale Associato Simioni Piselli vieta qualsiasi forma di discriminazione all'interno dello Studio.
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TUTELA DELLA PRIVACY
La Privacy degli assistiti, dei clienti, ma anche di tutti i collaboratori dello Studio Legale è tutelata attraverso l'adozione di ogni misura possibile, rispettosa della normativa vigente.
Vengono offerte e assicurate tutte le salvaguardie necessarie al trattamento e alla conservazione delle informazioni, cosi’ come legislativamente previsto.
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ETICITA’ DEI RAPPORTI DEI COLLABORATORI NEI CONFRONTI DELLO STUDIO
Ferme restando le obbligazioni e le previsioni della normativa e della contrattazione individuale e collettiva, ogni soggetto dello Studio Legale Associato Simioni Piselli deve evitare comportamenti contrari all’Etica aziendale, come individuata nel presente Codice Etico, che si riflettano sulla reputazione e sulla Società.
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GESTIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni dello Studio Legale Piselli sono accessibili solo alle persone autorizzate e sono protette dall'indebita divulgazione.
Solo le persone espressamente autorizzate dalla Società possono aver accesso alle informazioni interne.
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CONFLITTO DI INTERESSI
Tutti i soggetti dello Studio, ogni persona che lavora e collabora per essa, devono evitare, in ogni modo, le situazioni in cui possano manifestarsi conflitti di interessi, di ogni genere e specie.
I medesimi devono, inoltre, astenersi dall'avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui siano venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie attività.
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DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEL CONTENUTO DEL CODICE ETICO
Lo Studio Legale Piselli si impegna a diffondere il proprio Codice Etico.
E lo rende, comunque e in ogni caso, consultabile nel proprio sito Internet.
La diffusione avverrà con tutti i mezzi di comunicazione a disposizione.
E sfruttando ogni opportunità esistente.
Tutti i soggetti che ne fanno parte devono essere in possesso del Codice e conoscerne i contenuti.
E osservare quanto in esso prescritto.
Gli Associati si impegnano a promuovere un adeguato sistema di controllo interno con l’obiettivo di assicurare il rispetto del Codice Etico e, ovviamente, delle Leggi vigenti.
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SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONE, VALORE E SANZIONI
Tutte le figure coinvolte sono tenute a riferire, tempestivamente e riservatamente, qualsiasi violazione del Codice agli Associati.
Eventuali segnalazioni dovranno essere rese in modo dettagliato e saranno gestite riservatamente.
L’osservanza delle norme del Codice Etico è da considerarsi elemento essenziale delle obbligazioni contrattuali e lavorative di chi fa parte dello Studio Legale Associato Simioni Piselli.
Chi si comporterà senza rispettare il Codice Etico e in modo non conforme allo stesso incorrerà in provvedimenti disciplinari.
Chi lavora con lo Studio Legale Piselli, compresi i titolari, deve rispettarne, infatti, prima di tutto, i Principi fondanti. Pena la fine del rapporto. Immediata e senza eccezioni.
Il mancato seguito di detti Principi, infatti, non è ammissibile.
In nessun caso, per nessuna ragione.
Il loro rispetto è dovere essenziale.
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